Het is niet concreet in geld uit te drukken wat een openstaande vacature jouw organisatie kost. Dat verschilt namelijk per organisatie, sector en functie. Gemiddeld kost een openstaande vacature bedrijven €350,- per dag. Elke dag dat de stoel leeg blijft kan dus flink in de kosten lopen. Deze kosten kunnen nog hoger oplopen als processen worden verstoord en bijvoorbeeld de productie wordt afgeschaald. Met de kennis dat het gemiddeld 63 dagen duurt voordat een kandidaat wordt aangenomen, komt dat snel neer op zo’n €22.000,- in misgelopen productiviteit. Plus de kosten van recruiting voor elke openstaande functie.

Naast de directe kosten van een openstaande vacature, zijn er ook nog indirecte kosten mee gemoeid. Deze hebben weliswaar niet direct invloed op de omzet van je organisatie, maar wel op de time to hire en de perceptie die kandidaten hebben van jouw bedrijf. Wat ervoor kan zorgen dat je functie(s) nog langer blijven openstaan.

Andere gevolgen van openstaande vacatures:

1. Lang openstaande vacatures zorgen voor een tekort aan vaardigheden op de werkvloer.
2. Lang openstaande vacatures hebben een negatieve invloed op het moreel van je team.
3. Grotere kans op langdurig ziekteverzuim door een te hoge druk op medewerkers.
4. Een te hoge druk op de productie, wat gevolgen heeft voor de afzet en omzet.
5. Een daling van klanttevredenheid wanneer processen stil komen te liggen.
6. Schade aan de bedrijfscultuur door extra stress voor de medewerkers die een verhoogde werkdruk hebben.
7. Aantasting van de employer brand wanneer de ontevredenheid onder medewerkers toeneemt.
8. Lang openstaande vacatures zijn veelal te wijten aan het wervingsproces.
9. Lang openstaande vacatures zijn onaantrekkelijk. Na 72 dagen zijn ze ongewild en wil niemand er nog op solliciteren.

Verloren productiviteit is ook een negatief gevolg van langdurig openstaande vacatures voor organisaties wat ze duur kan komen te staan. Dat verlies aan productiviteit is een gevolg van de hoge druk die ontstaat binnen teams met onvervulde positie(s). Deze impact op bestaande medewerkers en managers moet ook meegenomen als potentiële “kosten” op rekening van je organisatie. Een hoge werklast is immers niet jaren vol te houden en het schaadt de betrokkenheid en geluk op de werkvloer. Het risico? Nog meer openstaande vacatures die je moet invullen.

Snel handelen, maar gebalanceerd

Het verlies aan omzet is gemakkelijker voor te stellen als het gaat om zaken zoals huizen die niet verhuurd worden, lege vliegtuigstoelen of andere onverkochte producten. Medewerkers hebben een positieve impact op je omzet, dus openstaande posities hebben een vergelijkbare verloren omzetkans. Het lijkt logisch om bij een vrijgekomen positie meteen in het wervingsproces te willen duiken. Belangrijk is echter om ervoor te zorgen dat het personeel wat je aanneemt wel past binnen het team. Blijkt je nieuwe aanwinst toch ongeschikt? Dan begint je wervingsproces weer opnieuw. Het vervangen van technisch personeel kan in de tienduizenden euro’s lopen. Denk aan de kosten voor je interne of externe recruiter, vacatureplaatsing, trainingsprogramma’s en het inwerk- en onboardingtraject.

Technisch personeel werven zal altijd een uitdagende taak blijven. Helemaal voor organisaties die door gebrek aan tijd of expertise niet zelf proactief voor voldoende personeel kunnen zorgen. Ontwikkelingen blijven elkaar in razend tempo opvolgen, wat ervoor kan zorgen dat openstaande vacatures nóg langer onvervuld blijven. Het is daarom ook niet gek dat tientallen bedrijven Wiertz Technical Solutions als belangrijke rol zien in het actief meedenken en bieden van relevante oplossingen rondom werving en selectie. Benieuwd naar onze strategische visie in het werven én aantrekken van schaars technisch talent? Neem contact met ons op!