Terug naar overzicht

Administrative Assistant

  • Uitzenden
  • Hoek
  • 40

Dow is op zoek naar een Project Office Professional voor de afdeling MSP Project Management op de standplaats in Terneuzen, Nederland.

over deze functie

Heb jij de ambitie om Administrative Assistant te worden?

In deze functie bied je algemene kantoorondersteuning en voer je administratieve taken uit om een soepele en efficiënte coördinatie van het TNZ P2Z-programma en de bijbehorende projecten te waarborgen.

Een greep uit jouw taken:

  • Agendabeheer en time management voor meerdere leaders, vergaderingen en conferentiegesprekken regelen, het belang van vergaderingen inschatten.
  • Plannen van afdelings-/projectevenementen.
  • Bijhouden van projectdistributielijsten, roosters en organogrammen.
  • Lidmaatschap van het PATH2ZERO Program Leadership Team in Terneuzen.
  • Onderhoudt toegang tot programma- en projectbestanden, MS Teams-kanalen en Sharepoint.
  • Faciliteren van het communicatieplan van het programma - uitsturen van programmamededelingen, nieuwsbrieven en aankondigingen.
  • Faciliteren van reisgoedkeuringssysteem en database.
  • Assisteren bij de verwerking van visumbrieven en regelingen voor internationale reizen.
  • Boeken/plannen van zakenreizen als gedelegeerde.
  • Voorbereiden van onkostendeclaraties.
  • Inkoop, organisatie en onderhoud van programmabenodigdheden.
wat krijg je?

Ons aanbod

Full-time langetermijn positie

Concurrerend salaris

Je krijgt een competitief salaris, dat gebaseerd is op je CV.

Reiskosten woon-werkverkeer

Daarnaast worden reiskosten voor woon-werkverkeer vergoed tegen 0,19 euro per kilometer (max. 75 kilometer enkele reis).

Westerscheldetunnel

Indien van toepassing krijgt u de Westerscheldetunnel passages vergoed tegen een T-tag tarief. De T-tag dient u zelf aan te schaffen.

dit ben jij

Administrative Assistant

We zijn op zoek naar jou als je beschikt over het volgende:

  • MBO-4 niveau

  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

  • Kennis van SAP, Microsoft Office en Sharepoint is een pluspunt

  • Goede communicatievaardigheden, je bent een teamplayer en hebt aandacht voor details

  • Multitasken en prioriteiten stellen

  • Een flexibele houding, in staat om te werken in een dynamische omgeving

Waarom werken bij DOW Benelux?

Dow Benelux B.V. is een dochteronderneming van The Dow Chemical Company. Bij Dow Benelux werken vele medewerkers dagelijks aan innovaties. Dit doen zij door wetenschappelijke inzichten te combineren met technologische kennis. Zo leveren zij duurzame bijdragen aan het oplossen van de meest dringende problemen in de wereld, zoals de behoefte aan schoon drinkwater, het opwekken van duurzame energie en het verbeteren van de landbouwproductiviteit. De geschiedenis van Dow in de Benelux begint in 1955 met de opening van een handelskantoor. Inmiddels is Dow Benelux uitgegroeid tot een toonaangevende speler. Circa 2000 gedreven medewerkers werken vanuit 6 vestigingen en 20 fabrieken in Nederland en België aan toonaangevende producten en oplossingen. De kunststoffen en chemicaliën die in de Benelux worden geproduceerd vinden hun weg naar klanten en markten in de hele wereld. Het hart van Dow in de Benelux ligt in Terneuzen. Dow Terneuzen is met 17 fabrieken en ongeveer 1700 medewerkers de op één na grootste productielocatie van the Dow Chemical Company. Als één van de grootste werkgevers van Zeeuws-Vlaanderen draagt Dow bij aan het economische en maatschappelijk succes van deze regio.

EVM-20230111-0042-L1300671
Heb je een vraag?

Solliciteer dan direct via de solliciteerbutton! We ontvangen graag jouw cv en motivatie. Heb je nog vragen? Ook dan horen we graag van je!

Solliciteer nu!

Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan direct via onderstaand formulier

Vul het formulier in