Over deze functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoer van de administratieve ondersteuning bij Dow. Door jouw toedoen verloopt de werkstroom op de afdeling soepel.
Wat doe je als Administrative Specialist?
Als Administrative Specialist bied je algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling. Je voert zelfstandig de volgende taken en verantwoordelijkheden uit:
- Kantoor support taken zoals bestellen kantoor materialen en PBM’s, coördinatie van activiteiten (bijv. verhuizingen, vergaderingen, lunches, etc);
- Document Management. Archiveren van rapporten, digitaliseren van rapporten en bijhouden van record retentie van documenten en de document Sharepoint;
- Order management. Aanmaken / wijzigen van Purchase Requisitions, maken van Service Entry Sheets (SES), het bijhouden van Purchase Orders (PO) zolang ze actief zijn;
- Faciliteren / oplossen van diverse Purchase Order en Invoice issues door overleg met de diverse afdeling die verantwoordelijk zijn voor orders en betalingen en met de Vendors;
- Het bijhouden van ENFOS, financiële tool. In deze tool moet de Purchase Orders beheerd worden almede de rekeningen t.a.v. de PO’s. Ook zullen diverse admin taken voor de tool bijgehouden moeten worden;
- Het bijhouden van diverse databases (e.g. veiligheidsuren, compliance taken, calibraties);
- Het initiëren van MOC’s (Management of Change).
Wat kun je?
Als je beschikt over onderstaande functie eisen, dan zie ik je sollicitatie graag tegemoet.
- Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding in een administratieve richting;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
- Je kunt goed omgaan met Microsoft Office, en bij voorkeur met SAP of SharePoint;
- Je bent 40 uur per week beschikbaar.
Wat krijg je?
Ik bied jou een verantwoordelijke functie binnen een dynamische werkomgeving. Je krijgt een marktconform salaris wat gebaseerd wordt op je diploma en werkervaring. Reis- en evt. tunnelkosten worden vergoed. Verder bieden wij de mogelijkheid tot een collectieve zorgverzekering. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elodie de Moor via elodie@depooter.nl
Waar ga je werken?
Dow Benelux B.V. is een dochteronderneming van The Dow Chemical Company. Bij Dow Benelux werken vele medewerkers dagelijks aan innovaties. Dit doen zij door wetenschappelijke inzichten te combineren met technologische kennis. Zo leveren zij duurzame bijdragen aan het oplossen van de meest dringende problemen in de wereld, zoals de behoefte aan schoon drinkwater, het opwekken van duurzame energie en het verbeteren van de landbouwproductiviteit. De geschiedenis van Dow in de Benelux begint in 1955 met de opening van een handelskantoor. Inmiddels is Dow Benelux uitgegroeid tot een toonaangevende speler. Circa 2000 gedreven medewerkers werken vanuit 6 vestigingen en 20 fabrieken in Nederland en België aan toonaangevende producten en oplossingen. De kunststoffen en chemicaliën die in de Benelux worden geproduceerd vinden hun weg naar klanten en markten in de hele wereld. Het hart van Dow in de Benelux ligt in Terneuzen. Dow Terneuzen is met 17 fabrieken en ongeveer 1700 medewerkers de op één na grootste productielocatie van the Dow Chemical Company. Als grootste werkgever van Zeeuws-Vlaanderen draagt Dow bij aan het economische en maatschappelijk succes van deze regio.
Solliciteren
Vul onderstaand formulier zo volledig mogelijk in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op
Heb je een vraag?
Elodie staat je graag te woord om je meer informatie te geven over deze vacature