Over deze functie
Met jouw oplossingsgerichte mindset zorg jij ervoor dat de dispatch afdeling naar een hoger niveau wordt getild en dat alles op rolletjes verloopt. Lees hieronder hoe!
Wat doe je als Dispatch medewerker?
Hoe ziet jouw dienst er uit?
'S ochtends kijk je even wat er op de planning staat. De eerste chauffeurs staan al voor je kantoor te wachten met hun shipping list. Deze lijst voer je in in SAP. Dit neemt even wat tijd in beslag en het is jouw taak om de chauffeurs zo duidelijk mogelijk te informeren over de gang van zaken. Dit doe je in het Engels (en eventueel Duits of Frans) want velen spreken geen Nederlands.
In de tussentijd blijven de chauffeurs binnen komen en ondertussen neem je ook de telefoon af en toe op, regelt dat de picking listen worden afgedrukt en zo zorg je voor een soepel verloop van het proces. De tijd vliegt voorbij en je ziet je collega’s van de middagdienst al binnen lopen. Na een korte overdracht zit je werkdag er alweer op en heb je de rest van de middag en avond nog voor jezelf.
Kort samengevat ben je bezig met:
- het volledig en juist invullen van de documenten
- het wegen van de wagens
- het maken van stickers
- het inschrijven van de te laden orders op de planlijst
- het uitgeven/innemen van papieren en silosleutels
Door de drukte en de diverse klanten waar je mee te maken hebben komen er ook weleens klachten binnen. Het is de bedoeling dat jij ervoor zorgt dat de klachten worden opgelost.
De functie is in de 2 ploegendienst; de ene week werk je in de ochtendploeg van 6.00 uur tot 14.30 uur en de andere week in de middagploeg van 14.30 uur tot 23.00 uur. Je werkt altijd samen met nog een collega. De coördinator is aanwezig in de dagdienst en ondersteunt waar nodig.
Wat kun je?
- Je hebt een afgeronde mbo opleiding met een achtergrond in administratie;
- Je bezit goede mondelinge kennis van de Engelse taal;
- Je denkt in oplossingen, bent proactief en stressbestendig;
- Ervaring met SAP is een pré.
Wat krijg je?
Het betreft een fulltime baan met uitzicht op overname door de opdrachtgever bij gebleken geschiktheid.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is een logistieke dienstverlener en zorgt voor de distributie, recycling, productie en resale van kunststofgranulaten voor de petrochemie.
Solliciteren
Vul onderstaand formulier zo volledig mogelijk in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op
Heb je een vraag?
Elodie staat je graag te woord om je meer informatie te geven over deze vacature